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贝博网址:理想家 涂娜:足下的每一步都是她的万里路

发布时间:2023-09-18 13:49:17 来源:贝博足球直播 作者:贝博APP体育官网登录

  “我是从项目一线中锻炼出来的,我想做一名能解决实际问题的管理者,不要那些条条框框,不需要过多话,处理问题就对了。”这是来自鸿坤集团采购管理中心负责人兼原北京区域成本采购部负责人涂娜的回答。“简单简洁,坚定从容”是涂娜的微信签名,一如她在工作中反映出来的样子。

  牵头组织集团成本优化下的标杆项目顺利落地执行;连续三年做到成本优化额和达成率全集团排名第一;在高效益、控成本模式下完成一次又一次新的突破。优秀成绩的佐证下,涂娜的工作管理观念也得到了实践认可。

  从赤手空拳的新人,到棱角分明的职能负责人,涂娜从始至终坚持脚踏实地,在克服困难的过程中一直增长实力,步步向前。

  “只要将每一天的每一件事做好,很多困难自然迎刃而解,相信路在脚下。”这,是涂娜的工作初心。

  在工作中,涂娜一直都处于没有停歇的“爬坡状态”。在不断负责高难度项目的同时,也会对接不同的供应商、合作伙伴、客户等等,不断学习提高个人处理问题的思路。涂娜做事认真、努力务实、讲究效率的特质,也时刻影响着身边的团队成员。

  经常接触涂娜的话,会发现她身上没有太多领导的“气势”,话非常少,几乎很少看到她侃侃而谈的时候。若不是那些实实在在摆在我们面前的优异成绩,大概别人只会记得这是一个腼腆谦和的女生。

  过往三年中,涂娜通过兢兢业业的工作,从北京公司成本中心负责人升任为北京公司成本采购部负责人,再到集团采购管理中心负责人。她牵头组织公司的成本优化工作,并带领团队连续三年做到成本优化额和达成率全集团排名第一;

  2020年初,她亲自参与实施唐山鸿坤·理想城项目成本优化工作,从项目立项开始,团队就面临着许多从未出现过的挑战,从设计指标优化到供方选择都需要打破以往的思路。

  虽然困难重重,但涂娜心里一直憋着一股劲儿,抽丝剥茧,反复协商。为保证项目顺利推进,团队经常是全员加班,涂娜更甚,她经常是办公区最后一个离开的人。

  她制定明确的KPI指标,规定小组成员按照最终目标进行分工协作,并主动与供应商进行商业谈判,确保以最优成本推动项目顺顺利利地进行。整一个完整的过程中,涂娜很好的诠释了结果导向管理理念,有行动、有跟踪、有结果。最终,涂娜带领团队成功完成项目成本效益优化目标,在公司成本优化模式下完成了一次新的突破。

  “想办法处理问题,解决一线最要解决的问题。”这是涂娜在工作中坚持践行的标准。

  在廊坊鸿坤·理想城项目的精装交付方案中,硬性匹配的燃气灶具非常简易,大部分业主后期都不会使用,因此采购的燃气灶具将会被浪费掉。

  一般情况下,大部分人很难考虑到后期业主的实际使用需求,但涂娜并没有“约定俗成、按部就班”。她跟供应商协商,精装交付楼栋采买使用该公司的高端燃气灶具,便于业主后期简单操作,毛坯楼栋则自行采购,不产生二次消费,保证整体验收效果。就是这样一个“奇思妙想”,直接为项目节约了近130万元。

  有心才有作为,无心遍地理由。如果不是时刻谨记降本提效的目标,也就不会有这些“见招拆招”的点子了。

  不止于此,涂娜在解决一线项目中的“细小”问题时,更是不遗余力。有一次,一家燃气供方在进场前按行业惯例提出全款支付要求,否则不进场施工,直接影响竣备交付。本不太善于交际的涂娜此刻却没有一点退缩,通过公司同事找朋友、找同学找到这家燃气公司的副总,跟对方详细的介绍了当下困难和后续保障,最终以预付款50%的方式,使得供方同意进场。这件事情不仅为公司减少了现金支出,也对项目后期工程项目施工进度及品质有所保障。

  担当才能作为,推托遍地理由。为了使公司在成本优化模式下取得更好的成果,这样“抠细节”、“抠成本”的案例在涂娜身上还发生过许多次。

  唐山鸿坤·理想城项目工程验收中,她要求工程组配合对项目施工图纸中的户内电气点位来优化处理,避免无效浪费;

  廊坊鸿坤·理想城地暖施工全套工艺流程中,涂娜进行了多次市场调查与研究,并结合项目自身特殊情况,提出要求项目及平台机电同事联合设计同事寻找类干法地暖做法,在保证客户体验和按期竣备验收的前提下,减少相关成本投入。这一动作推动了各部门在传统技术基础上整合市场新材料优势做法,最终实现成本结余;

  在廊坊鸿坤·理想湾总包招标过程中,考虑到解决后期支付问题结合供方自身竞争优势,涂娜提出尝试扩大总包承包范围采购模式,将室内栏杆、地暖、防水纳入招标范围,并且将保温一体化在总包阶段提前比选保温形式,规避后期被厂家垄断定价的风险,最终降低总包成本。在这样一些方面,涂娜做了从0到1的突破,敢为人先。

  在项目施工全套工艺流程当中,为避免供方单位也许会出现的商务风险,她的做法就是早分析、细分析,细节里谈分歧,再逐层分解,打消不合理诉求,在合适的时间谋求到合作方的最终诉求,达成解决方案,实现共赢、信任和互相支持。

  她牵头解决了多个项目商务争议,保障了这些项目的顺利交付和供货。对成本人员最好的评价,大概就是运营会上没有需要成本解决的事情,因为事情都解决在了问题出现之前,这是需要预判和提前掌控的。

  对于成本采购部门来说,费用谈的怎么样,不仅是效率问题,还考验一个人的底线思维。涂娜在这方面有些跟她外貌的“柔”截然不同的“刚”。

  在某项目外墙保温结算中有一份变更,提到保温做法由原来的单层改为双层做法,实施工程单位据此要求增加费用。涂娜凭借对项目的了解,并与设计团队进行充分沟通后,提出不同意见。她冷静地指出这个变更,是由于实施工程单位无法实施单层提出的做法调整,公司认可增加容重部分费用,不认可做法增加的费用。在处理这项结款的时候,当时经办此事的有关人员都已离职,面对这样一份签字盖章的铁证,谈判起来基本上没有赢面。但是涂娜从始至终坚持自己的观点,经过多次博弈,最终这份变更以最优成本予以解决。相信她的底气正是来自于专业的分析判断。

  这些“卡壳”的时候,往往更考验一个人的责任心。在应对外部的重大商务谈判时,涂娜不再是那个日常谦和的女生,她会在谈判桌上据理力争,坚守公司的利益底线,没有半点退缩。

  任职集团采购中心负责人后,新的挑战摆在了涂娜面前。面对千头万绪且需要协调沟通的供方事项,这个不爱讲话的女生需要承担起积极沟通的角色。她并没选“躺平”,反而尽自己最大的努力去解决困难。

  在与供应商打交道的过程中,她积极协调各方面资源,保证公司各个项目的顺利推进,并通过协商、谈判等实际行动给予合作伙伴信心。

  “来访人员由涂娜在对接。”经常能够正常的看到涂娜出现在供方接洽的一线现场,对合作伙伴、客户动之以情、晓之以理、据之以法,动辄几个小时的协商和谈判,她总是想尽一切办法去缓解和解决这一些难题。疾风知劲草,在困难的时候最能体现一个人的品行,简单中不乏勇敢和韧性,坚定中不失责任和担当,或许就是涂娜的最佳注解。

  在组织协同和团队管理中,涂娜也在做出更多积极的尝试。她带领成本采购团队协同工程设计推进精进管理,从变更签证中察觉缺陷,找出处理方法,扎实推进成本管理的细节落位;她协同人力、工程、成本、采购、设计等职能在原北京公司范围内组织一场合同场景师知识竞赛,提高一线人员的合同场景预演能力及风险排查能力。

  在部门员工的培养指导上,涂娜选择以涓涓细流的方式,引导大家找到正确的工作方式方法。在解决现场问题的时候,她会给出思路和方法,由一线员工去落实。授人以渔,功成弗居。她以这样的管理方式,培养出了很多优秀员工。她工作严谨却不乏亲和力,小组成员们一句亲切的“娜姐”就是对她的最好的尊重和认可。

  因为出色的业绩表现,涂娜管理负责的北京公司成本采购部门曾经被评选出2名优秀管培生、5名京彩人物、1名集团价值创造精英,并且团队还获得了成本采购职能条线的半年度价值创造团队奖,2020年至2021年期间在集团成本采购全条线职能检查评价中,连续获得排名第一。这样优秀的成绩背后,是涂娜以及她所带领的团队的不懈努力。

  工作之余,涂娜也是一个热爱生活、热爱挑战的人。据涂娜分享,她很喜欢徒步,曾在闲暇的时候和队友们一起走进荒原、爬过高山、穿行沙漠,欣赏祖国山川大河的美丽风光。

  她曾经在一个冬季挑战徒步连穿五台山;也曾背着30斤行囊,花费6天的时间,重装行走在北疆喀纳大环湖路线公里,只为看婺源最自然的秋色;自驾川西,享受长途跋涉的旅途……

  “流着汗,没有手机,没有烦恼,没有喧闹的人群。就一个简单的目标,走到终点。”涂娜分享了她在徒步过程中的感想。

  涂娜说,其实工作和生活给人的感觉是一样的,完成一次次不可能挑战后的那种成就感,实在令人记忆尤深。

  每一次峰回路转,皆源自于内心那股渴望生长的强大动力,驱使她保持永远坚定从容的心态,一路前行。脚踏实地的工作、时刻保持乐观心态,带领着她披荆斩棘、步步向前,足下的每一步,都是她自己的万里路。

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